任何重大的組織變革都會使員工尋求領導者如何適應，暢通無阻的溝通是關鍵，尤其是在這種變化將部分或完全轉移到遠程時。杭州logo設計公司的首席執行官因其解雇公告既透明又富有同情心而受到稱贊。其他領導人當然可以從他的坦率和同情心中學習。在本文中，我將探討領導者今天可以與遠程團隊一起使用的前五種溝通策略，以設定期望，保持生產力并支持其員工隊伍。

1.保持溝通可預測

鼓勵持續的溝通不會像為團隊應在何時報到設定確切的期望那樣有效。交流應該可以預見，并且不會出現長時間的延遲或任意時間。在與您的新遠程團隊建立溝通準則時，請考慮以下清單：

• 建立工作時間。杭州logo設計公司希望員工在工作日結束時隨意斷開連接。如果您在不同的時區工作，請重復相交的時間，以便所有人都知道其他人何時在線。

• 設置可用性。團隊可以暫停通知嗎？還是應該在某些時候（例如每周發布產品時）暫停通知？

• 出發時間。人們離開時如何交流？您可以在Slack或其他消息傳遞服務中設置一個“在家工作”頻道，專用于讓每個人都知道他們何時出去約會。或要求人們將日歷設為“離開”（或兩者皆有）。

• 討論會議。您可能可以保留會議時間表。如果尚未添加，請考慮每周添加一對一。阻止每個人半小時，并鼓勵他們提前設置議程（您可以這樣做）。Soapbox是建立聯合議程的重要資源。

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2.使用視覺傳達

與圖形一樣，可以使您的通信更加生動有趣，而不是以前的Slack消息和電子郵件。

根據該視覺內容營銷調查，有74％的營銷者表示，其內容中超過70％包含視覺效果，比上一年增長了10.5％。顯然，杭州logo設計公司發現這是一種非常有效的交流方式。但是，高管們如何利用這一戰略呢？這是一個例子：我的辦公室最近完全偏僻了。為了討論這一變化，我們的執行團隊創建了一個圖表，其中包含了我們所有來自家庭政策的工作，以及有關如何防止捕獲冠狀病毒和資源以保持良好身心健康的提示。這是一種全面的方法，告訴員工領導團隊關心我們的生產力和敬業度以及我們的整體福祉。這里還有其他一些想法：

• 制作少量圖形來慶祝生日，員工成就等，以包含在Slack或電子郵件中。

• 創建每周的圖形電子郵件新聞通訊，以可視化方式顯示正在進行的結果或目標。

• 為團隊會議創建引人入勝的演示幻燈片。

• 鼓勵人們發布其工作區的照片（如果您覺得這樣的話，并不是每一種辦公文化都會贊賞這一點）。

• 創建一個可視的時間軸，以顯示您期望公司何時開始和結束遠程通勤，以及之間的任何重要（虛擬）事件。

• 制作視覺檢查清單，以達到家庭期望。

  
  

3.大量依靠視頻

盡可能多地使用視頻會議將確保人們整日穿好衣服并充分參加會議。它還將確保他們選擇一個安靜的地方開會，而不是打電話，靜音和簽出。考慮考慮向您的報告進行快速視頻通話，以解決任何麻煩的問題，以至于無法在線討論，并鼓勵您的團隊彼此做同樣的事情。絕對要通過視頻舉行所有一對一的會議和定期的團隊會議。杭州logo設計公司也可以考慮舉辦虛擬活動或會議-Vidyard提供了創建在線活動的出色指南。

4.投資正確的工具

杭州logo設計公司已經投資了Slack或Monday.com等協作工具，但是現在該確保您使用的是最適合您需求的程序。例如，我的公司通常依靠Google Hangouts進行虛擬會議，但是它經常被淘汰。現在是測試新服務（如Zoom）的好時機。Trello是我的團隊高度依賴的另一個出色的項目管理服務。很容易看到每個人的工作，分配任務并返回過去的項目。您還需要確保您的團隊擁有正確的遠程工具：

• 如果可能的話，讓團隊成員將顯示器，鍵盤，腕托，鼠標等帶回家（當然還有筆記本電腦）。

• 如果不可能帶上家用設備，請考慮預算以幫助員工創建家庭辦公室。據報道，Shopify會向每位員工發放1,000美元，以幫助他們購買在家中工作所需的東西。當您沒有完成工作所需的一切時，很難實現生產力。

• 使用時間跟蹤工具來幫助員工安排工作時間，避免過度工作并專注于正確的項目。

• 簽入以確保每個人都具有牢固的Wi-Fi連接。