有些人只喜歡使用一個日歷。明白為什么是可以理解的。僅擁有一個日歷可以使他們看到日程安排中的所有內(nèi)容，從而不會產(chǎn)生沖突，例如預(yù)訂雙重事件。僅依靠一個日歷的問題在于，它很快就會變得混亂到無法解密的程度。

而是，創(chuàng)建多個日歷。它可能只是一個工作日歷，另一個可能是杭州包裝設(shè)計公司的個人生活日歷。但是，您可以為生日，假日，會議，付款到期日，瑣事和孩子的日程安排創(chuàng)建日歷。然后，您可以對這些各種日歷進(jìn)行顏色編碼，以便輕松區(qū)分它們。這個過程聽起來似乎太混亂了。但是，諸如Google日歷之類的數(shù)字日歷將所有日歷都放在一個位置，以便您可以快速查看日程安排。您還可以合并和同步日歷，以便它們出現(xiàn)在主日歷中。如果您有單獨的電子郵件帳戶，這可能會有所幫助。

在開始創(chuàng)建一百萬個不同的日歷之前，請確定要使用的日歷。這種選擇完全取決于您。但是，請專注于您特別需要和使用的日歷。確定要創(chuàng)建的日歷后，請使用不同的顏色，以免混淆，例如綠色代表假期，藍(lán)色代表約會。并且，尋找模板，這樣您就不必從頭開始創(chuàng)建日歷。與待辦事項列表相反，像杭州包裝設(shè)計公司這樣的忙碌的人可以保持工作效率，因為他們將工作日程安排成大塊—通常以5到15分鐘為單位。有些人，例如加里·韋納楚克（Gary Vaynerchuk），將他們的日子安排到第二天。

您不必被計劃得那么嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格。杭州包裝設(shè)計公司在上一期Calendar文章中寫道，將日歷組織成一系列時隙可以使您“將特定任務(wù)分配給可用時隙，以確保更高的成功率。”Choncé補(bǔ)充說：“塊計劃使您可以及早發(fā)現(xiàn)自己是否對工作量感到現(xiàn)實，”我通常會在一天中完成很多工作，但有時我會過度計劃時間， “已經(jīng)分配給我自己了。” 它還可以幫助您確定任務(wù)的優(yōu)先級，并“避免在開始困難的任務(wù)時就做出猜測。”

另一個津貼？將您的工作日程安排成塊，可以將類似的任務(wù)分批處理，并確保您計劃休息時間，午餐，鍛煉身體或返回電子郵件和電話。屏蔽日歷時，請嘗試根據(jù)您的工作效率來制定日歷。這樣，您可以給自己適當(dāng)?shù)臅r間來阻止特定的事件和任務(wù)。對于我來說，我通常一次只能專注于撰寫一個小時的文章。因為我知道這一點，所以我花了一個小時寫東西，然后休息了15分鐘才能伸展，散步或喝點咖啡。在那15分鐘之后，我又抽出一個小時來完成寫作。

在大多數(shù)情況下，我們往往在醒來后2小時擁有最多的精力和精力。而且，大多數(shù)人只能專注于20到90分鐘之間的一項任務(wù)。我們都不同。因此，請花幾天時間來確定您的生產(chǎn)力。然后，您可以相應(yīng)地屏蔽日歷。老實說 您無需在日歷中安排一個小時的會議。在大多數(shù)情況下，30分鐘是主持成功會議的足夠時間。電話也是如此。通常，簡短的10分鐘通話就足夠了。安排背對背會議并不少見。但是，如果會議遲到或您陷入交通擁堵怎么辦？這不僅破壞了其他與會者；它還會在您的日程安排中使用活動扳手。

現(xiàn)在，由于會議的開始時間比最初安排的要晚，因此杭州包裝設(shè)計公司日歷中的所有其他內(nèi)容都會被推遲。將您的日程安排移回意味著您要在辦公室待到很晚，或者明天要浪費時間來完成應(yīng)該做的事情或應(yīng)該做的事情。每當(dāng)您將會議添加到日歷中時，請確保前后有一些時間，以免您不忙于開會。此外，它使您有時間準(zhǔn)備會議，從而使會議可以順利，快速地進(jìn)行。由于我們都是忙碌的人，他們的日程安排很緊湊，因此很難記住我們添加到日歷中的每個項目。幸運的是，幾乎每個在線日歷或應(yīng)用程序都允許您設(shè)置提醒。您還可以選擇何時以及如何接收這些提醒。

例如，您可以在會議開始前24小時收到一封電子郵件提醒，以便您進(jìn)行計劃和準(zhǔn)備。您可以在電話會議開始前15分鐘設(shè)置短信提醒，以便停止正在執(zhí)行的操作并找到通話的安靜地點。或者，杭州包裝設(shè)計公司甚至可以每30分鐘設(shè)置一次提醒，以使您站立和伸展。假設(shè)您在社交活動中遇到某人，而他們想安排與您的會議。一周后不要等待。盡快安排會議。這樣，您可以避免任何潛在的調(diào)度沖突。同時，不要只是將任何會議添加到您的日歷中。這可能會浪費大量時間。每當(dāng)您收到會議要求時，請確保其目的明確。它也應(yīng)該有細(xì)節(jié)和議程。換句話說，在安排會議時間之前，請確保您知道會議的全部內(nèi)容。此外，大多數(shù)在線日歷（例如Google日歷）都允許您設(shè)置特定的工作時間并創(chuàng)建外出消息。創(chuàng)建外出消息后，這意味著如果有人在您下班或出門時嘗試與您預(yù)訂會議，它將自動拒絕該請求。